Teniendo en cuenta las
condiciones geofísicas del entorno que conectan a las comunidades o localidades
circunvecinas a nivel de caminos carreteables y vías de pavimentación es
procedente la comunicación escrita a través de empresa de apostal, las convocatorias a reuniones serán verbal,
escrita, telefónicas, por correos electrónicos, entre otras dejando claro el
día y fecha de las mismas. Las
características anteriores demuestran claramente que es aplicable la
comunicación interactiva y la push. La interactiva que se da entre dos o
más partes que realizan un tipo de
información multidireccional (incluye llamadas telefónicas, reuniones, video
conferencia, entre otros y la tipo plush (incluye, cartas, memorandos, correos
electrónicos, cartas, fax, correo de voz, blogs, comunicados de prensa, entre
otros. A nivel general durante el desarrollo del proyecto como estrategia de
comunicación es pertinente adelantar las siguientes acciones. 1 Reuniones del
proyecto, 2. Distribución de documentos impresos (cartas, volantes, afiches).
3. Pasacalles, Sistema de archivo
manual, 4. Base de datos electrónicos de acceso compartidos, 5. Audiovisuales
(videos, proyector de acetatos, video beam).
Tabla No 5: Matriz de
Asignación de Responsabilidades (RACI)
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Roles /
Responsabilidades: R: Responsable, A: Aprobado, C: Consultado, I: Informado.
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Actividad/Recurso
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Patrocinador del
proyecto
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1.Director del proyecto
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2.Equipo ejecutor del
Proyecto
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SENA
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3.Beneficiarios del
proyecto
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4.Alcaldía Municipal
Gamanza
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DPN
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Interventor
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1. Legalización del
proyecto
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R
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A
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I
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C
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2.Firmas de convenios
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A
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R
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A
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I
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I
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C
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3.I mplementación y
funcionamiento con sus respectivas construcciones locativas la Cooperativa
Productora de Leches Ácidas.
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A
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R
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C
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I
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4.Organizar todos sus
Asociados
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R
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A
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C
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I
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5.Capacitados en aspectos administrativos y
contables todos los miembros directivos y asociados que ejercen actividades
operativas de manejo.
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I
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I
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A
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R
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I
|
I
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C
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6.En marcha una propuesta de seguridad
alimentaria que apunte sustento alimenticio de las personas más vulnerables y
al mejoramiento de la calidad de vida.
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C
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C
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A
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I
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R
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I
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7.Realizado y
aprobado el respectivo informe de interventoría
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I
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A
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C
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I
|
C
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R
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8.Presentado informe
final en un documento síntesis
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I
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R
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A
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C
|
I
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9.Realizada
evaluación final y cierre de actividades exitosamente.
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I
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A
|
R
|
I
|
C
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